Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Schadenmanagement als Elternzeitvertretung

Digitalisierung rund um den Fuhrpark

Die Mobexo GmbH bietet Lösungen rund ums Fuhrparkmanagement. Digitale Prozesse sind für uns Normalität, sowohl in der Arbeit mit der Kundschaft als auch hinter den Kulissen. Unterstützt wird die Gesellschaft von den professionellen Strukturen und den familiären Werten unseres Mutterkonzerns LUEG.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Diese Tätigkeiten warten auf Dich:

• Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen
• Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden
• Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge
• Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher
• Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen
• Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz
• Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an
• Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
• Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen

Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

• Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
• Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt
• Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen
• Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab
• Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit