Das Mobilitätskonzept BaseCamp
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Executive Assistant to Management (m/w/d)

Stellenangebot der LUEG Basecamp GmbH für den Standort Essen

Fachliche Assistenz für Managing Director, Director Operations & Director Strategic Development


Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind bereits jetzt einer der größten Mobilitätsanbieter im Ruhrgebiet und haben große Zukunftspläne, die wir gemeinsam im Team umsetzen möchten. Aktuell suchen wir tatkräftige Unterstützung und Assistenz für unsere Geschäftsführung. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! #let's do it.


Deine Aufgaben:

  • Assistenz für drei Managementfunktionen: Managing Director, Director Operations & Director Strategic Development
  • Erstellung & Aufbereitung von Unternehmenspräsentationen, intern sowie extern
  • Erstellen von internen Auswertungen & Protokollen in Kooperation mit den Fachbereichen
  • Vorbereitung von Checklisten bzw. Zielnachhaltungen sowie deren Kommunikation
  • Aufbereitung von interner & externer Kommunikation
  • Durchführen von Sonderprojekten & Recherchearbeiten
  • Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Konzernvorstand und externen Stakeholdern
  • Organisation administrativer Themen der Geschäftsführung
  • Terminkoordination & Kalenderpflege
  • Planung von Meetings & Veranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen & Abrechnen von Reisekosten

 

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Funktion von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder der Betriebswirtschaftslehre oder in einem wirtschaftsnahen Bereich 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und außerordentliches Zeitmanagement
  • Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
  • Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit in der internen Unternehmenssteuerung
  • Professionalität und Diskretion
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die notwendige Gelassenheit, um auch in hektischen Zeiten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten 
  • Eine positive Ausstrahlung mit gewissen Drive, sowie angenehme, höfliche Umgangsformen 
  • Professioneller Einsatz von MS Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
  • Teamfähigkeit und Begeisterung für ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld

Was du über uns wissen solltest:

  • Aufgrund der wachsenden Organisationsstruktur übernimmst du schnell #Eigenverantwortung und dir stehen #Entwicklungsperspektiven offen
  • Wir bieten #moderne Arbeitsplätze im Herzen von Essen und auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • #Thinkbig! Als einer der größten Mobilitätsanbieter im Ruhrgebiet und über dessen Grenzen hinaus betreut die LUEG Basecamp Großflotten und Unternehmen der Logistikbranche mit umfangreichen Mobilitätslösungen.
  • Flottenmanagement, Ladeinfrastruktur, Fahrzeug- und Parkraumvermietung, Wartung & Reparatur – für Großflotten, insbesondere in der Logistikbranche, ist Basecamp DIE Mobilitätslösung. Denn wir bieten unseren Kunden schlichtweg alles, was sie benötigen, um jederzeit mobil und damit effizient und noch wirtschaftlicher zu sein. #rundumsorglos #allesauseinerHand
  • Mit unserem innovativen #360Grad Mobilitätskonzept starten wir gerade richtig durch! Aufgrund des starken Wachstums suchen wir schnellstmöglich tatkräftige Unterstützung für unser Team. #Herzlichwillkommen

Bitte schreib uns bei Rückfragen zu dieser Stelle eine E-Mail an: